messuesittely-1

Spotillan Ominaisuudet

Mikä tekee Spotillasta ainutlaatuisen?

Yhdellä kuukausihinnalla saat käyttöösi kaikki Spotillan ominaisuudet.

Perusominaisuudet

  • Vapaasti muokattavat käyttöoikeudet ja käyttäjäroolit
  • Vapaasti muokattavat rakenteet, kuten hierarkiat ja laitekortit
  • Mahdollisuus mukauttaa järjestelmää omiin tarpeisiin, esimerkiksi kemikaalirekisteri, henkilöstön pätevyys- ja korttirekisteri yms.
  • Vapaasti määriteltävät sähköpostiherätteet eri tapahtumien ja tilanteiden osalta
  • Mahdollisuus laitteiden lukumäärien hallintaan sijiantikohtaisesti (varasto)
  • Toimintavarmat ja 100% huoltovapaat NFC-Tägit laitemerkintään, haluamallasi brändillä
  • Julkiset ilman käyttäjäoikeusia käytettävät lomakkeet joilla voidaan kerätä esim. vikailmoituksia tai palvelupyyntöjä palveluun
  • Tietojen varmuuskopiointi ja tietoturvallisesti toteutettu pilvipalvelu, kaikki tiedot EU:n alueella ja GDPR asiat kunnossa

Huolto- ja kunnossapito

  • Korjaus- ja ennakkohuoltojen hallinta
  • Voit itse määritellä miten korjaushuollon prosessi toimii palvelussa
  • Rajoittamaton määrä tehtäväpohjia ennakkohuollton suunnitteluun
  • Ryhmätehtävät, joilla määrittelet vastuualueittain tapahtuvat huollot
  • Tehtäviin liittyvä dokumentointi, kuten valokuvat ja sanalliset selosteet
  • Selkeät raportit huoltojen tilanteista

Kalustonhallinta ja laiterekisteri

  • Vapaasti määriteltävä kalusto- tai laiterkortti, saat käyttöösi juuri haluamasi tietokentät jokaiselle laitteelle
  • Laitteiden sijainti kartalla viimeisimmän tapahtuman tai kiinteän sijainnin mukaan sekä mobiilissa että selainkäyttöliittymässä
  • Kalustoon liittyvät kustannustiedot (hankintahinta, laitteiden kokonaisarvo, korjauskustannukset)
  • Laitteiden saldot tyypeittäin tai sijainneittain
  • Laitteiden varaaminen
  • Varaushinnasto laitteille
  • Laskutusaineiston muodostus varauksille
  • Laitteiden tarkastus- ja huoltomerkinnät haluamiesi tarkastuslistojen ja mallien mukaisesti

Vikailmoitusprosessi

  • Spotillassa voit itse määritellä miten vikailmoitusprosessi toimii:
    • Nopea ja helppo vikojen ilmoittaminen yrityksen sisäisesti
    • Itse määrittämäsi verkkolomake ulkoisten toimijoiden lähettämiin vikailmoituksiin
    • Määrittämäsi prosessi joka hallitsee vikailmoituksen etenemistä ja palvelusta lähteviä sähköpostiherätteitä, kun ilmoitus etenee sen jättämisestä valmnistumiseen
  • Voit itse arvioida sekä sisäisen henkilökuntasi että ulkoisten toimijoiden halua ja kykyä erilaisiin tapoihin vikailmoitusten osalta ja päättää, miten haluat Spotilla palvelun toimivan
  • Vikailmoituksiin on helppoa littää kuvia ja muita tietoja nopean käsittelyn edistämiseksi. Voi lisäksi tehdä juuri haluamasi lomakkeet erilaisia vikailmoituksia ja palvelupyyntöjä varten.

Sähköiset lomakkeet ja PDF-raportit

  • Spotillan avulla voit digitalisoida kaikki käyttämäsi paperilomakkeet jotka littyyvät huoltoon- ja kunnossapitoon tai laitteisiin
  • Rajaton määrä tietokenttiä, joita voit mallintaa lomakkeisiin
    • Alasvetovalikot
    • Valintaruudut
    • Tekstikentät
    • Päivämäärät
    • Lukuarvot
  • Rajaton määrä lomakkeita
  • Automaattiset PDF-raportit lomakkeiden täyttämisestä
  • PDF-raporttien toimittaminen sisäisesti tai asiakkaille "lennosta" heti niiden täyttämisen jälkeen

Jätä yhteydenottopyyntö

Olemme kunnossapidon ja kalustonhallinnan kehittämisen asiantuntijoita

Soita : +358 50 4488312
 
Tarjouspyyntö